Ich würde nur bitten, wenn das noch dazu gehört, dass das James und David machen, dann bitte keine unendlich lange Liste, sondern wirklich, keine Ahnung, drei bis fünf, vielleicht sechs Sachen, die auch in einem angemessenen Rahmen zwischen dem Ideengeber und denen, die das zu hinterfragen haben, beantwortbar sind.

Also ich...

Und das können wir ja danach belieben zu dem Projekt ergänzen. Ich muss gestehen, ich sehe keine Notwendigkeit, das davor zu packen. Wir verkomplizieren den Ablauf, meiner Meinung nach.

Also das könnte man auch einfach in dem Gremium sagen, okay, das ist jetzt Projekt XY, hier sollten wir uns vielleicht nochmal 1, 2, 3 angucken. Das ist ein BD-Projekt. David Cashman sagt, Giovanna soll dafür verantwortlich sein. Bitte, bevor wir da jetzt tief einsteigen, prüft doch erstmal das, das, das, um da tiefer einzusteigen.

Völlig einverstanden. Also ich denke, es gibt Kriterien, die sind sehr allgemein. Bis jetzt gibt es die generelle Ansage, wir machen keine Teppiche für Autos, weil wir das einfach nicht machen. Punkt.

So was kann im Grunde oben schon als Filterkriterium ganz oben drüber sein, nämlich bei diesem Lateral und so weiter und so fort.

Passt nicht zur Strategie. Ist mal festgelegt worden, kommt von oben.

Die Sachen können wir vorher abfragen. Aber du hast natürlich völlig recht.

Keiner von uns hat eine Kompetenz hinreichend, um dann auf der Mikroebene in einer anderen Abteilung zu entscheiden, ob das Projekt sinnvoll ist oder nicht.

Das muss in der entsprechenden Abteilung passieren.

Auf der anderen Seite fällt mir gerade ein,

die müssen das ja auch jeweils der GF für das Budget am Ende klar machen.

Also das erledigt sich dann auch von selbst.

Ja, es ist schwierig. Es ist schwierig zu entscheiden und es ist für mich noch nicht klar, an welcher Stelle geht ein Projekt in diesen Topf und an welcher Stelle nicht.

an welcher Stelle entscheidet Björn einfach,

ich mache das jetzt so und Produktmanagement entscheidet,

ich will dieses Produkt und Business Development entscheidet,

wir kümmern uns um diesen Markt

und Logistik entscheidet, ich will das hier optimiert haben

oder Produktion.

Das ist mir noch nicht klar.

letztendlich ist das eigentlich

Geschäftsführungsaufgabe, den Überblick

über die Projekte im Haus zu behalten.

Wir können eigentlich jetzt nur

unterstützen, indem wir sozusagen für

einige Produkte oder

für einige Projekte den Topf

erweitern, den F&E-Topf,

weil der war ja mal genau dafür da

und genau diesen Job erfüllt er auch,

dass es seitdem einen

Überblick gibt, an was wird

eigentlich alles gearbeitet im Bereich

F&E und PM.

Deswegen ist der Topf ja auch nach wie vor gemeinsam geführt, was ich immer noch für richtig und auch gut halte und nicht zerstückelt, dass der in diesem Fall bei dir zusammenläuft.

Aber das haben wir halt nur für diese beiden Abteilungen, weil sich das historisch so entwickelt hat. Das haben wir eben für die ganzen anderen Projekte nicht.

Aber vielleicht nochmal kurz als Reaktion darauf. Wir fragen ja ab, ist die Idee abteilungsübergreifend strategisch relevant oder ist ein Budget notwendig? Und wenn das nicht zutrifft, dann geht das ja eh einfach zurück auf Team- oder Abteilungsebene.

dann schafft es gar nicht

den Schritt von Ideenpool

zu Projektliste

und diese Projektliste

die besprechen wir, so hatten wir es festgehalten

in diesem Meeting

das heißt da sind eh alle am Tisch

das heißt es entscheidet niemand selbst

sondern das Gremium

in dem Fall

also natürlich wird man natürlich sagen

wenn Giovanna jetzt sagt ich hab hier die und die Idee

wir wollen das und das machen

dann kann sie das ja trotzdem machen

Aber sie muss ja am Schluss dann trotzdem durch die klassischen Kriterien für ein Projekt durch und kriegt dein Budget oder nicht, wie Martin schon sagte.

Das ist auch ein bisschen, es geht nicht stringent von oben nach unten, weil du mit dem Ansteigen an Wissen wirst du Sachen möglicherweise nochmal anders beurteilen.

Also was als erstes als gute Idee anfängt und in einer der Fachabteilungen landet und die reichert dann die Informationen an, da kann ja dann ein Stoppschild auftauchen.

eigentlich brauchst du an der Stelle

ein zweites Review

also wenn die Daten

so weit angereichert sind, dass man sagt

mehr kriege ich jetzt hier wirklich nicht zusammen

dann braucht es eigentlich ein zweites Review

was sagt, erfülle ich mindestens

meine Umsatzerwartung oder

greife ich damit

ein geschäftliches Risiko an, das waren ja

die Dinge, die wir mal festgelegt haben

also erreiche ich einen gewissen Umsatz

ist es

sozusagen

auch wenn das mich nur Geld kostet, aber ich muss irgendwelche außenstehenden Regularien erfüllen

oder ist es etwas, was ich aus Überzeugung tun will oder was auch immer.

Dieses zweite Review musst du eigentlich dann nochmal machen.

Das kannst du ja nicht von oben machen, wenn du sagst,

ich will nur eine begrenzte Anzahl Informationen initial abfragen.

Aber das ist ganz normales Projektmanagement. Das machen wir ja. Wir versuchen am Anfang, also das mache ich bei mir in der Abteilung, am Anfang versuche ich bestmöglich zu erraten mit auf Basis der mir zur Verfügung stehenden Daten, ob dieses Projekt eine Erfolgschanze hat im weitesten Sinne.

Und wenn ich dann nach vier Wochen investierter Arbeit feststelle, das geht in eine Richtung, die habe ich vorher nicht gesehen, dann ist an der Stelle eben Projektabbruch oder mehr Ressourcen investieren oder sagen, auf die Schulter klopfen war genau die richtige Entscheidung.

Aber das ist ja dann Projektmanagement in dem eigentlichen Projekt und das muss dann wieder jeder selbst beurteilen. Ich kann ja nicht beurteilen, ob Jörns Marketingstrategie erfolgreich läuft oder nicht oder die richtigen Leute adressiert.

ist mir noch nicht klar, ob das eindeutig ist

...

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...

...

Okay, andere Variante wäre, wir versuchen wirklich eine Handvoll Kriterien, ganz harte Kriterien,

wie eben diese Strategiekonformität und so weiter, wirklich ganz nach oben zu setzen.

Da werden wir immer sagen, lass es uns erst mal genau angucken und dann gucken wir, ob das passt oder ob das nicht passt.

Das ist ohnehin nicht trennscharf.

Das ist ja auch nur eine To-Do-Liste hier.

für neue Marktsegmente

ist natürlich auch, muss BM eingebunden sein, das müssen sie alle machen

das heißt nicht, dass die jetzt hier alleine

für irgendwas zuständig sind, sondern wer kümmert sich jetzt mal

darum, ein paar Prüfsteine zu definieren

so habe ich das jetzt eigentlich gelesen, Björn, eigentlich müsste man

weil das kann ja wieder nicht irgendwer machen

irgendwer muss ja mal anfangen mit der Arbeit

Das ist jetzt nur

Guido

stellvertretend

für alle

einzubindenden

Fachbereiche, damit das

keiner falsch versteht.

Dann eindeutiger?

Weil irgendwer

muss ja mal anfangen und dann müssen wir

die Sachen dann ja sowieso

diskutieren.

Finde ich unfassbar schwierig.

Wenn eine kleine Produktmodifikation

hier durchläuft und kaum was kostet

und kaum was, also

es gibt, mir fallen direkt einfach viele Punkte

ein, wo ich denke,

das sind wieder, wie hattest du es

vorhin genannt, Edge Cases oder

wird man Ausnahmen machen und so weiter.

Ich denke, es macht nur Sinn,

sowas wirklich auszuformulieren,

wenn man es auch anwenden kann.

Ich tue mich da gedanklich einfach gerade schwer.

Ja, natürlich, ja.

Ja, also wenn wir für das gesamte Unternehmen, den Anspruch hätten hier für das gesamte Unternehmen,

ein Projektmanagement zu betreiben, dann bräuchten wir die Fachabteilungen nicht.

Das kann nicht Sinn der Sache sein, dann wären es reine Fachabteilungen,

aber die Abteilungen würden ja überhaupt kein Projektmanagement mehr machen

oder nicht mehr eigenverantwortlich entscheiden können, dass sie sich darum kümmern,

eine Anlage zu optimieren oder dass wir einen neuen Bemessungsansatz erarbeiten

oder einen alten optimieren.

Das kann nichts in der Sache sein.

Es muss um die großen Strategiethemen gehen.

Ja, die haben wir auch drin, ja.

Naja, es ist Strategie von Konform haben wir drin.

Und sind verschiedene Abteilungen eingebunden

oder es ist erstmal abteilungsintern.

gehört es zum Aufgaben

oder gehört es

zur Kernaufgabe?

Ich weiß es noch nicht.

Jetzt können wir natürlich sagen, ja natürlich gehört es zu unserer

vordefinierten Kernaufgabe, auch ein neues Produkt zu entwickeln.

und das machen wir zusammen mit F&E und fertig.

Und Business Development und Marketing brauchen wir dafür sowieso nicht.

Jetzt sagt Marketing, aber ihr habt ja aber vorher dran gedacht,

ich habe da doch Fragen zu.

Und Business Development sagt, wo ist denn euer Markt?

Den gibt es doch gar nicht, habt ihr das abgeklopft?

Das wird wirklich schwer.

Für welche Projekte wollen wir dieses übergeordnete Projektmanagement,

diesen Zusatz gern machen?

und für welche wollen wir das nicht.

Aber glaubst du nicht, dass wenn wir in einer Runde sitzen

und die zusammengetragenen Informationen lesen,
